Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website und in der adaptIF-Anwendung ist:
adaptIF
Maximilianstraße 81
85399 Hallbergmoos
Deutschland

Kontakt (Datenschutzbeauftragter):
E-Mail: privacy@adaptif.de
Bei Bedarf können Sie uns telefonisch erreichen. Bitte haben Sie allerdings Verständnis dafür, dass wir aufgrund des zunehmenden Missbrauchs dieser Informationen unsere Nummer nur bei Bedarf weitergeben.

2. Überblick über die Datenverarbeitung

2.1 Welche Daten erheben wir?

Wir verarbeiten ausschließlich Daten, die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen oder die im Rahmen der Nutzung der adaptIF-Anwendung technisch notwendig sind:

Datenkategorie Beispiele Zweck
Stammdaten E-Mail-Adresse, Benutzername Kontoerstellung, Authentifizierung
Gesundheitsdaten Essfenster, Gewicht, BIA-Messwerte, Maßband-Daten Personalisierte Fasten-Empfehlungen
Nutzungsdaten Login-Zeiten, App-Version, Geräteinformationen Technische Funktionalität, Fehleranalyse
Zahlungsdaten Bei Abonnements (über Payment-Provider) Abrechnungsabwicklung

2.2 Besondere Kategorie personenbezogener Daten (Art. 9 DSGVO)

adaptIF verarbeitet Gesundheitsdaten (z. B. Gewicht, Körperanalyse, Essverhalten). Diese fallen unter besondere Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO.

Rechtsgrundlage: Ihre ausdrückliche Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.
Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Zweck Rechtsgrundlage
Bereitstellung der adaptIF-Dienstleistungen Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Verarbeitung von Gesundheitsdaten Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO)
Technische Sicherheit und Fehlerbehebung Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
Gesetzliche Aufbewahrungspflichten Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
Newsletter (optional) Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

4. Datensicherheit

Ihre Gesundheitsdaten werden mit höchster Sorgfalt geschützt:

  • Verschlüsselung: Ende-zu-Ende-Verschlüsselung nach aktuellem Sicherheitsstandard (AES-256 via TLS 1.3)
  • Serverstandort: Ausschließlich Server in Deutschland / Europäische Union
  • Zugriffskontrolle: Nur autorisiertes Personal hat Zugang zu den Systemen
  • Datensparsamkeit: Wir erheben nur Daten, die für die Funktion notwendig sind

5. Datenweitergabe

Wir geben Ihre Daten nicht an Dritte weiter. Ausnahmen gelten nur in folgenden Fällen:

  • Auftragsverarbeiter: Dienstleister, die uns bei der Bereitstellung der Infrastruktur unterstützen (z. B. Hosting-Provider). Diese sind vertraglich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet.
  • Gesetzliche Verpflichtung: Bei gesetzlicher Verpflichtung zur Herausgabe von Daten (z. B. an Strafverfolgungsbehörden).
  • Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung: z. B. Export an Ihren Arzt oder andere Apps.

Keine Weitergabe für Werbung: Wir verkaufen keine Daten, zeigen keine Werbung und betreiben kein Tracking zu Werbezwecken.

6. Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen:

  • Kontodaten: Bis zur Löschung Ihres Kontos
  • Gesundheitsdaten: Bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung oder Löschung des Kontos
  • Steuerrelevante Daten: 10 Jahre nach Ende des Geschäftsjahres (gesetzliche Aufbewahrungspflicht)

Nach Ablauf der Fristen werden die Daten routinemäßig und sicher gelöscht.

7. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben nach der DSGVO folgende Rechte:

Recht Beschreibung
Auskunft Sie können eine Kopie Ihrer gespeicherten Daten anfordern.
Berichtigung Sie können falsche Daten jederzeit korrigieren.
Löschung Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen („Recht auf Vergessenwerden").
Einschränkung Sie können die Verarbeitung Ihrer Daten vorübergehend einschränken.
Datenübertragbarkeit Sie können Ihre Daten in einem gängigen Format exportieren.
Widerruf Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.
Beschwerde Sie können sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren.

Kontakt für Datenschutzanfragen:
security@adaptif.de

Zuständige Aufsichtsbehörde:
Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 27 (Schloss), 91522 Ansbach
Telefon: +49 (0) 981 53 1300
Telefax: +49 (0) 981 53 98 1300
E-Mail: datenschutz@baylda.bayern.de
Webseite: www.baylda.bayern.de

8. Cookies und Tracking

8.1 Notwendige Cookies

Diese Cookies sind für den Betrieb der Website erforderlich (z. B. Session-Cookies für den Login).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

8.2 Optionale Cookies

Wir setzen keine Tracking-Cookies für Werbezwecke ein. Falls wir analytische Cookies verwenden (z. B. zur Fehleranalyse), erfolgt dies nur mit Ihrer Einwilligung.

9. Datenexport und Löschung

Sie haben jederzeit die Möglichkeit:

  • Datenexport: Laden Sie Ihre gesamten Daten (Essfenster, Gewicht, Messwerte) als CSV- oder JSON-Datei herunter.
  • Kontolöschung: Löschen Sie Ihr Konto inklusive aller gespeicherten Daten mit einem Klick in den App-Einstellungen.

Nach der Löschung werden alle Daten innerhalb von 30 Tagen unwiederbringlich aus unseren Systemen entfernt.

10. Änderung der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Sie über die App oder per E-Mail.

Stand: März 2026